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公开信:科学数据引用建议

[2013-09-23]  来源 : 寒区旱区科学数据中心

1.什么是数据引用?

数据引用是国内外出版界和数据共享界提出的新概念,是指将数据作为一种重要的引证材料,像引用的文献一样,在撰写文章时将其在参考文献部分进行引用和说明。数据的引用格式一般由数据中心提供。

2.为什么要进行数据引用?

1) 体现数据的知识产权

数据既是体力劳动的结果,更是智力活动的结晶,因此具有知识产权。数据共享需要保护数据的知识产权,只有这样才能保护数据生产者权益,让数据共享可持续发展。与数据相关的核心知识产权包括署名权、发布权和再编译权,其中署名权是最基本的权利。在学术界,传统的文献引用是体现署名权的最佳方式,已经得到科学家的普遍认同,因此可以通过数据引用来体现数据的知识产权。

2) 数据用途跟踪、资源互连和数据评价

通过数据引用(或标注),可以通过搜索的方式获得哪些文献使用了数据。数据中心将这些信息汇总并反馈给数据提供者,保护了数据提供者最基本的知情权。
通过参考文献可以实现文献之间的互联,实现更多知识的挖掘和发现。对数据也进行引用,可以建立数据与文献之间的互联,可开展更大的知识发现和挖掘。
当前的科研成果评价体系中缺乏地数据成果的评价,因此很多数据拥有者没有动力参与数据共享。对数据进行引用或标注,可以将数据和文献联系在一起,通过数据的使用(引用)次数建立针对科学数据的影响指标(如SCI),进而较为准确的评价数据工作者的贡献,从根本上激励数据提供者参与数据共享。

3. 如何进行数据引用

数据中心提供2种可选择的建议引用格式,包括参考文献引用格式和正文声明格式

1)参考文献形式:建议引用格式

如果该期刊支持数据的文献形式引用,请采用这种方式:

参考文献格式包括5个基本的引用元素。数据用户可根据期刊的格式要求进行编辑。建议用户优先采用这种方式进行引用。
数据作者列表.数据标题.数据出版/发布单位.数据出版/发布时间.数据DOI永久地址.

比如:


冉有华,李新. 中国植被功能型图(1公里). 寒区旱区科学数据中心, 2011. doi:10.3972/westdc.001.2013.db [Ran Youhua,Li Xin. Plant functional types map in China. Cold and Arid Regions Science Data Center at Lanzhou, 2011. doi:10.3972/westdc.001.2013.db] 

再比如:

李新, 马明国, 王维真, 黄广辉, 张智慧, 谭俊磊. 黑河综合遥感联合试验:大野口关滩森林站涡动相关通量数据集. 中国科学院寒区旱区环境与工程研究所. 2008. doi:10.3972/water973.0294.db [Li Xin, Ma Mingguo, Wang Weizhen, Huang Guanghui, Zhang Zhihui, Tan Junlei. WATER: Dataset of eddy covariance observations at the Dayekou Guantan forest station. Cold and Arid Regions Environmental and Engineering Research Institute, Chinese Academy of Sciences. 2008. doi:10.3972/water973.0294.db]

2)正文标注形式

若期刊不支持参考文献格式,数据中心则建议采用正文标注格式。正文标注形式,是指在正文中介绍所使用数据的时候,以DOI标注的形式附在所用数据之后。

如在文章的正文中:

。。。使用了中国1:10万沙漠(沙地)分布数据集(doi:10.3972/westdc.0294.db)。。。
再比如:

     ...Plant functional types map in China (doi:10.3972/westdc.001.2013.db) ...

在正文标注后,请再致谢中对数据来源进行说明。

4. 数据中心提供的各种参考文献

  1)对数据的直接引用

  数据中心对数据引用方式提供两种方式,即数据的直接引用和文献的直接引用。文献的直接引用通常由数据作者根据自身意愿决定,并由其提供1-2篇文献的直接引用。比如,中国植被功能型图(1公里)数据。

  2)数据的建议参考文献

  通常,数据中心还会提供和数据紧密相关的文献,这些文献一般由数据作者提供,可能与数据的研究背景、制备过程、处理方法和质量评价相关。建议数据用户使用该数据时对这些文章也进行引用。

  3)数据用户文献

  用户发表的文献,由用户反馈给数据中心或由数据收集而来,也会附在数据介绍页面。用户也可以参考其他用户对该数据的使用方法以及反馈说明。


5. 数据引用其他说明

1)数据引用对象。 数据的引用对象包括对数据说明文档、相关文献和数据本身,国内外尚没有形成统一的标准。在这种情况下,优先选择哪种方式执行数据的建议引用格式,寒区旱区科学数据中心首先考虑用户的建议。
2)由于数据引用是个出生事物,很多期刊或编辑部并不认同在参考文献部分进行数据引用。在这种情况下,为了能够准确的统计数据的应用情况,数据中心建议用户优先选择在正文中对数据来源进行标注和说明。
3)正文中的数据说明形式多样,有在数据来源进行说明的,也有在致谢部分进行说明的。从跟踪的角度,无论数据说明放在什么地方,只要“检索词”准确,都可 以通过全文搜索达到目的。但在很多情况下,数据用户并不按照建议的格式进行说明,一旦”检索词“发生变化,检索结果就会不准确。在这种情况下,寒区旱区科 学数据中心采用DOI的方式对数据引用进行准确的跟踪。即为每个数据注册DOI,然后要求用户在正文说明中使用这个DOI编码,无论正文文字内容如何变 化,只要DOI编码准确就可以跟踪到这篇文献。